はじめての職務経歴書、何を書けばいい？実績がなくても書ける

転職

履歴書と職務経歴書、何がちがう？
職務経歴書には、何をどんな順で書く？
大きな実績がないと、不利になる？
書けることは、どうやって見つける？
数字を入れると、どう変わる？
ひとりで書けないときは、国のサイトと窓口へ
ちょっと盛るくらいなら、いい？
よくある質問

求人を見ていたら、応募書類の欄に「履歴書・職務経歴書」の文字。履歴書はなんとなくわかる。でも、職務経歴書って何を書くの？入社2年目で、書けるような実績なんてないのに…。そんな人に向けて書きました。読み終わるころには、自分なら何を書けばいいかが見えてきます。

この記事でわかること

履歴書と職務経歴書は、何がちがうのか
どんな順番で、何を書けばいいか
大きな実績がなくても、書けることの見つけ方
国が用意しているひな形と、無料の相談先

先に結論

職務経歴書は、仕事の中身とできることを伝える書類。長さはA4で1〜2枚が目安
大きな実績はいらない。任された仕事・小さな工夫・数字から材料を探せばOK
迷ったらハローワークの資料とジョブ・カードを使う。盛らずに、本当のことだけを書く

メモ

時間がない人へ

04の「書けること」チェックだけでも、やってみてください。タップするだけなので、30秒で終わります。

01履歴書と職務経歴書、何がちがう？

ひとことで履歴書はプロフィール。職務経歴書は「仕事の中身」を見せる書類。

会社に応募するとき、ふつうは履歴書を出します。最近はそれに加えて、職務経歴書を求められることも多くなりました（ハローワークの案内より）。2つは名前が似ていますが、役割はけっこうちがいます。

履歴書プロフィール

いいところ

名前・学歴・職歴・資格など、基本のことがひと目でわかる
書く欄が決まっているので、迷いにくい
国が出しているひな形がある

気をつけること

職歴は「入社」「退社」を1行ずつ。仕事の中身までは書ききれない
採用担当の人が最初に見る書類。誤字や脱字に気をつける

職務経歴書仕事の中身

いいところ

どんな仕事をして、何ができるかを詳しく書ける
形は自由。自分に合う並べ方を選べる
面接ではここから質問されることが多い。話したいことを書いておける

気をつけること

自由なぶん、見やすさも見られる
応募する会社ごとに、中身を合わせる

採用担当の人は、まず履歴書を見ます。そこで落ちると、職務経歴書は読んでもらえません。どちらも手を抜かないのがいちばんです。

02職務経歴書には、何をどんな順で書く？

ひとことでおすすめは「要約→経歴→できること→自己PR」の順。A4で1〜2枚。

形は自由です。ただし、ハローワークのパンフレットでは、タイトル・日付・名前・職務経歴の4つは必ず入れることになっています。あとは、自分を伝えやすい項目を選んで足します。

長さはA4の縦で1〜2枚が目安。パソコンで横書きにするのが一般的ですが、手書きでもかまいません。はじめてなら、次の順番がおすすめです。

いちばん上に、タイトル・日付・名前
「職務経歴書」というタイトルを大きめに。日付は書いた日ではなく、出す日です。履歴書と同じ日付にそろえます。
職務要約：これまでの仕事を短く
どんな会社で、どんな仕事を、どれくらいしてきたか。読む人が全体をつかめるように、3〜4行でまとめるのがWE POPのおすすめです。
職務経歴：いつ・どこで・何をしたか
期間、会社名、部署、仕事の中身、実績を書きます。会社名は「（株）」と略さずに「株式会社」と書きます。並べ方に迷ったら、古い順（編年体式）にします。
活かせる経験・知識・スキル
使えるソフト、資格、仕事で身につけた知識などを並べます。勉強中の資格も、「勉強中」と書き添えれば入れられます。
自己PR：強みを、できごとと一緒に
「責任感があります」だけでは伝わりません。そう言える場面を1つ添えます。ここは「〜しました」のていねいな文で書きます。

ポイント

見た目の小さなルール

文の終わりは「〜を担当」「〜に従事」のように名詞で止めると、すっきり読めます（自己PRや志望動機は別）。文字の大きさは10.5〜12ポイントくらい。年は、和暦か西暦のどちらかにそろえます。

03大きな実績がないと、不利になる？

ひとことで会社が見ているのは、経験だけじゃない。

「書けるような実績がない」。はじめての転職だと、ここで手が止まりますよね。でも、会社が見ているのは実績だけではありません。国の調べを見てみましょう。

若い人を中途で採るとき、会社が重視したこと（複数回答）

仕事への意欲72.7%

コミュニケーション66.9%

マナー・社会常識58.1%

職場になじむ力51.8%

仕事に役立つ経験42.3%

専門知識・資格34.8%

出典：厚生労働省「令和5年若年者雇用実態調査」事業所調査（2023年10月1日時点）。15〜34歳の正社員を中途で採用選考した事業所の回答。主な項目を抜き出し、名前を短くしています（もとは「職業意識・勤労意欲・チャレンジ精神」「組織への適応性」「業務に役立つ職業経験・訓練経験」「業務に役立つ専門知識や技能（資格・免許や語学力）」など）

いちばん多かったのは、仕事への意欲やチャレンジ精神で72.7%。仕事に役立つ経験を重視した会社は42.3%でした。新卒の採用（14.7%）よりはぐっと多いものの、意欲や人とのやりとりの力を見る会社のほうが多かったんです。

だから書類には、「何をしたか」と一緒に「どう取り組んだか」も書いておくのがおすすめ。ハローワークの資料にも、こう書かれています。経験や資格に自信がなくても、研修の経験や勉強中のこと、仕事への意欲からアピールできる、と。

メモ

職歴が短い人の書き方の例もある

ハローワークのパンフレットには、職歴が短い人向けの書き方の例ものっています。新人研修で学んだビジネスマナーや、取った資格、学生時代のサークルでの役割まで、書ける材料として使われています。

04書けることは、どうやって見つける？

ひとことで「任された仕事」と「小さな工夫」から探す。

表彰や大きなプロジェクトがなくても平気です。毎日の仕事の中に、材料はちゃんとあります。

当てはまるものをタップしてみてください

当てはまったのは 0 / 6個

思い出せないときは、ハローワークの資料にあるヒントを使ってみてください。仕事の中で「心がけたこと」「できるようになったこと」「ほめられたこと」を書き出す、というものです。上司や先輩に言われたひとことも、材料になります。

1〜3年目で何をしてきたかを言葉にしておくと、面接でも困りません。年ごとにやることは、第二新卒、いつ動く？でまとめています。

05数字を入れると、どう変わる？

ひとことで「がんばりました」より「何件・何分・何人」。

ハローワークの資料でも、実績はできれば数字で書くようすすめています。数字があると、仕事の量や大きさが、読む人にひと目で伝わります。たとえば、こんなふうに変わります（どれも架空の例です）。

前：お客さまからの電話に対応　→　後：お客さまからの電話に対応（1日20件ほど）
前：入力ミスを減らすよう工夫した　→　後：チェック表をつくり、入力ミスを月5件から1件に減らした
前：新人の教育を手伝った　→　後：新人2人に、半年間つきっきりで仕事を教えた

ポイント

数字にしにくい仕事なら

数字が出せない仕事は、工夫したことや変えたことを書きます。ハローワークのワークブックにも、そう書かれています。「手順書をつくり、新しい人が1人で作業できるようにした」のように、前と後で何が変わったかを書くと伝わります。

06ひとりで書けないときは、国のサイトと窓口へ

ひとことで書き方はハローワーク、下書きはジョブ・カード。相談は無料。

書き方は、国がていねいな資料を出しています。まずはこの4つを知っておけば十分です。

ハローワークのサイト「履歴書・職務経歴書の書き方」：パンフレットに、書き方と記入例がそろっています。書き込んで使えるワークブックもあります
国（厚生労働省）の履歴書のひな形：同じページから、PDFと、パソコンで書き込める形式でダウンロードできます。性別の欄は、書くかどうかを自分で選べます
マイジョブ・カード（厚生労働省のサイト）：「職務経歴シート」に、これまでの仕事を順番に入れていけます。アカウントを登録すると、職務経歴シートなどに入れた内容を、職務経歴書に写して作れます。足りないところは自分で書き足します
ハローワークの窓口：書類の添削アドバイスや、書き方のセミナーがあります。在職中でも、仕事探しの登録ができます

ことばジョブ・カード

国が形を決めているシートです。これまでの仕事やできることをまとめて、これからのキャリアを考えるために使います。「キャリア・プランシート」「職務経歴シート」「職業能力証明シート」の3つでできています。

マイジョブ・カードには、自分に近い年代や職業の人の記入例を探せる機能もあります。何を書けばいいか迷ったら、のぞいてみてください。

ポイント

ジョブ・カードを見てもらえる、無料の相談もある

全国のハローワークなどに、「キャリア形成・リスキリング相談コーナー」があります。ここでは、ジョブ・カードを使った相談（キャリアコンサルティング）を無料で受けられます。在職中の人は原則1回で、対面でもオンラインでも受けられます。うまく書けなくても、作る段階から相談にのってもらえます。

07ちょっと盛るくらいなら、いい？

ひとことで盛らない。本当のことを、伝わる言葉に直すだけ。

面接では、書類に書いたことから質問されることが多いです。盛った部分を深く聞かれたら、答えに詰まってしまいます。

気をつけて

経歴をいつわると、入社してから問題になることも

就業規則は、会社で働くときのルールをまとめたものです。国（厚生労働省）は、会社向けにそのひな形（モデル就業規則）を出しています。そこでは、大事な経歴をいつわって入社したことが、懲戒解雇の理由の1つに挙がっています。懲戒解雇は、会社が罰として行う解雇で、このひな形の中でいちばん重い処分。ルールは会社ごとにちがいますが、それくらい重く見られるということです。