雇用契約書と労働条件通知書は、名前より中身。書面でもらえる項目と「変更の範囲」

入社のときにもらった、雇用契約書や労働条件通知書。サインして、そのまま引き出しの奥に入れていませんか。この紙が役に立つのは、むしろ働きはじめてから。給料や残業、異動で「あれ？」と思ったとき、まず開くのがこの紙です。読み終わるころには、手元の紙のどこを見ればいいかがわかります。

01「通知書」と「契約書」、何がちがう？

ひとことで通知書は会社が渡す紙。契約書は2人でサインする紙。

名前が似ていて、まぎらわしいですよね。ちがいは「誰が出すか」と「法律で決まっているか」です。

働く約束（労働契約）は、2人がOKすれば成り立ちます。紙がなくても、約束はあるということ。だから労働契約法という法律には、中身をできる限り書面で確かめる、と書かれています。

法律が決めているのは、中身と渡し方です。紙の名前は決まっていません。「雇入通知書」や、契約書と1枚にした紙でもかまいません。名前より、決まったことが書いてあるかを見てください。

02書いてないといけないのは、どの項目？

ひとことで労働基準法で、書面で必ず渡すのは6つ。手元の紙で、欄の名前を探してみる。

会社が伝える条件は、全部で14あります（制度があるときだけのものも入れて）。そのうち6つは、口で言うだけではダメ。紙で渡す決まりです（賃金のうち昇給だけは、口でもよい）。この決まりは、会社に雇われて働く人のもの。業務委託のフリーランスは、別のルールになります。

パートや契約社員の人は、紙でもらえることがほかにもあります（06で説明します）。派遣で働く人も、労働者派遣法で、ほかに書面で伝えることが決まっています。

紙の中では、決まった欄の名前で書かれていることが多いです。国のひな形（モデル）にある欄の名前で、7つに分けて並べました。手元の紙で探してみてください。

給料の欄は、毎月の給与明細と見比べてみてください。基本給や手当の額が、紙と同じかを見ます。明細の読み方は給与明細の記事にまとめています。

03「変更の範囲」がない。これって違反？

ひとことで2024年3月までに結んだ、期間の決まりのない契約なら、なくても違反ではない。

2024年4月1日から、働く場所と仕事の「変更の範囲」も書くことになりました。でも、あなたの紙にはその欄がないかもしれません。

国のQ&Aでは、このルールは2024年4月1日以降に結ぶ契約からです。すでに働いている人に、会社が書き直して渡す必要はありません。ただ、もう一度伝えるのは「望ましい」とも書かれています。なお、1日ごとに雇われる日雇いの人は、その日の場所と仕事が書いてあれば足ります。

「会社の定める事業所」「会社内でのすべての業務」のように書いてあったら、範囲をしぼっていない、と読めます。この範囲は、05で話す異動や転勤にも関わります。転職先の紙の見方は、内定を承諾する前の記事でくわしく書きました。

04「就業規則による」と書いてあったら？

ひとことで無理のない中身で、みんなに知らされていれば、就業規則も契約のうち。

時間・休み・辞めるときの決まりは、書くことが多くなりがちです。そんなときは、通知書に「くわしくは就業規則第〇条」と書くこともできます。国のひな形にも、そう書く欄があります。つまり、通知書だけでは条件の半分しか見えていないこともあるんです。

そして会社には、このルールブックを、働く人に知らせる決まりがあります。やり方は3つです。

• 職場の見やすいところに、貼るか置いておく
• 紙で一人ひとりに渡す
• パソコンなどで、いつでも見られるようにする

どこにあるかわからなければ、人事や上司に「就業規則は、どこで見られますか」と聞いてOKです。聞くのは、ふつうのことです。

労働契約法では、入社のときにこうして知らされていて、中身に無理がなければ、ルールブックの決まりがそのまま契約になります。だから、見られる状態にあるかが大事なんです。

05条件が変わるとき、会社が勝手に決められる？

ひとことで給料などの条件は、合意が基本。異動や転勤は「変更の範囲」の中なら命じられる。

働いているうちに「来月から手当がなくなる」「勤務時間が変わる」と言われることがあります。労働契約法では、条件を変えるのはあなたと会社がOKしたときが基本です。

会社がルールブックを書きかえて、働く人に不利な条件にすることもあります。これは、あなたがOKしなければ、原則できません。例外は、変え方に無理がなく、新しいルールを知らせたときです。無理がないかは、どれだけ不利になるか、変える必要があるか、などから見られます。

もうひとつ。最初に伝えられた条件が、本当とちがっていたとします。そのとき労働基準法では、働く人はすぐに契約をやめられると決まっています。辞めると決めたときの伝え方は、退職の伝え方の記事にまとめました。

06契約社員・パートなら、いつ何を見る？

ひとことで更新のたびに新しい書面が出る。上限と無期転換を見る。

期間の決まった契約は、更新のたびに紙が出ます。見るところは、時期によって少しずつちがいます。また、パートや契約社員には、書面で渡すものが6つのほかにもあります。昇給・退職金・ボーナスがあるかどうかと、相談窓口です。2026年10月1日からは、伝えることがもう1つ加わりました。「正社員との待遇のちがいについて、説明を求めることができる」ということです。これらを書面で伝えない会社は、10万円以下の過料（刑罰ではない、お金のペナルティ）の対象になります。

07もらっていない・なくしたときは、どうする？

ひとことでまず会社に頼む。だめなら、無料の国の窓口へ。

「そもそも紙をもらっていない」という人もいるかもしれません。国の監督で見ても、条件の伝え方（渡していない・項目が足りないなど）で違反があった職場は、少なくありません。ただ、監督に入った職場の中での数で、全部の会社の割合ではありません。

紙がないなら、次の順番で進めてみてください。なくした場合も同じです。

08よくある質問

2026.10.06 公開　文・WE POP編集部